管理时间、管理目标、管理人生!
2018-06-27 15:28:42 来源:LMI中国微信公众号 编辑:吴森 浏览人数:4462次
我们从小受到的教育是努力学习、努力工作,工作20多年,依然是努力再努力,勤奋再勤奋,然而很少想到如何提高效率,如何在花费同样的时间而产出更多的结果,这就是EPP给我们带来的新的思考和方法--有效的个人生产力。
-过去的反思-
20多岁刚参加工作时只知道每天上班,到点下班,工作应该如何做,任务应该如何有效的完成,职业生涯应该如何走,职业目标是什么,不知道。
30岁左右进外企,新鲜感和危机感并存,努力工作再努力工作。有一次,老板让我准备第一次董事会,加班等不用说,第二天就要开会了,晚上我发烧38.5度,10点去医院打针青霉素先锋,第二天不发烧了,照样去上班。虽然董事会顺利召开了,但回想起来,自己的准备工作效率并不高。目标有,但没有计划,没有优先顺序,没有突发事件的应急预案等等。
40岁已经进入高层管理职位,但辅佐老板领导上千员工的人力资源工作,在目标、计划、跟踪、反馈、结果导向上虽然有些进步,但在实际工作中没有具体的工具和方法。2005年底,我刚刚接手重庆6家工厂的人力资源总监工作,就遇上其中一家工厂罢工,我一方面要维持运营,一方面要处理罢工事件,分身无术,计划被打乱,也不懂授权,也无人可授权。
48岁加入法国LVMH集团的轩尼诗公司,它的管理系统非常完善:目标、计划、跟踪、反馈、结果导向等方面我都在认真执行。亚太和全球的目标、计划、预算、跟踪、反馈我也都会认真执行和完善,比如,我每年8月要做人力成本的年度计划和预算,人力成本预算的精准度要精确到下个年度的月份或哪一周,总部批准后,严格按照计划和预算执行。每年8月是我的受难月,但来年,按照目标和计划执行,我的工作很轻松。
-EPP带来的收获-
在轩尼诗工作时候,只是跟着成熟的系统走,但很多理论知识不不太清楚,刚开始不适应,后来习惯后觉得非常好,效率高,时间比以前充分得多。
学习了EPP,我明白了:建立目标、制定计划,跟踪反馈、达成目标是一个缜密的管理系统,在工作实践中对于有效管理一个企业,有效管理个人的生产力都非常重要。
例如:
如何建立目标,通过达成目标如何提高个人生产力;时间的管理,如何通过目标和计划,对自己的时间进行有效管理,从而提高自己的单位结果的产出;优先顺序的管理和高回报工作的理念注入;使用沟通的有效方法,避免浪费时间和精力;授权的态度和程度及方法等等,回忆自己以前的工作实践,从理论上找到了依据,有一种茅塞顿开的感觉。理论与实践的体系在脑子里成型了。
学习EPP,对我来说,收获还有如下工具表格的应用:
《周目标计划表》
《目标计划工作单》
《月度跟踪表》
《讨论计划表》
《个人目标优先顺序表》
《团队成员沟通风格》
《授权表》
《授权计划表》
《职位说明表》
《员工发展计划表》
《会议计划表》
-生命之轮的启迪-
以前,考虑工作很多,其它方面没有很多思考,生命之论告诉我,工作和事业只是生命的六分之一,其它五个方面也很重要,生命的意义在于六个方面的平衡。
我相信,每个人都希望追求这个平衡,尽管在中国这个扭曲的社会大环境下,追求这个平衡较难,但希望自己能够洁身自好,不受干扰,实现自己的完美人生。
-EPP具象化-