第一次坐在EPP的课堂里,Grace教练让我们每人在一张白纸上描述自己的状态。当时我写的是“焦虑”--那天上课前我收了很多邮件,有几件复杂的事情正等着我处理。感觉自己像被毒蛇缠住了,很挣扎。
工作第十一年,通过自己的勤奋升到主管,带领一个五人的团队。工作量越来越多;客户要求复杂多变;出差和熬夜让人疲惫不堪;管理性格各异的团队成员比自己做事还难;下班后极度疲劳无暇顾及自己的兴趣爱好;度假也总是悬着一颗心,凡此种种, 不良的工作状态影响到生活,更会自我怀疑人生的意义。相信有不少职场人面临和我一样的困境。
我能在EPP课程里找到答案吗?
EPP即有效的个人生产力,课程阐述的理念是:在个人有限的时间里,从事高回报的活动,收获最大的价值。在这个大前提下,EPP课程里提供了很多让我眼前一亮的理念和实践方法。当我沉下心来跟着做的时候,收获是超过期望的。
收获排名第一的是制定计划的方式。课程中“GPS 目标计划工作单”的逻辑给了我很大的启示。实现理想,第一步必须设定SMART的目标。设定的目标必须是自己的真实渴望,能从中得到“好处”。设定了目标之后, 分析出目标达成可能遇到的阻碍,然后列出针对阻碍的解决方式。这是最打动我的一个点,以往,我常常被一个目标中可能出现的最大阻碍所吓倒,觉得“别的都行,但是那个难关过不去, 所以整个目标都不可行。” 但是运用了GPS的逻辑之后,我明白了,面对N个困难,如果我能先解决N-1个困难,那剩下的1个已经变成了小困难。 分步骤,定时间解决N-1个困难,目标就已经实现大半。站在半山腰,能望见不同的风景,剩下的1个困难或许就“横看成林侧成峰”,也能解决了。
通过对这个GPS的实践,我成功达成了我个人工作目标。我原本有一个错综复杂,阻碍重重的项目。经过分析和解构,我理出了方案: 跨部门重组团队来解决缺人手的问题;提供培训解决新手入门的问题;制定共享的Milestone来确保新手工作质量的问题。通过实践,收获的“好处”大大超过我的预期,它不仅减轻了我的工作压力,降低了项目风险, 还提高了团队成员的个人工作能力,特别是有些成员隐藏的技能也被激发了出来,让人惊喜。
GPS既是工具,也是思维方法。它帮助我在工作中整理思路,制定SMART的计划,解决困难,最后逐步实现。
另外不得不提的是关于有效沟通的理念和沟通风格的分析。
一直以来,我自认为沟通能力是不错的,可是偏偏总在某位客户那里碰壁,凡事到了那位客户手上,总是沟通不顺畅, 我认为她“思路很奇怪,对我有偏见“。学习了EPP课程后,我进行了反省,原来是我对她有偏见,我先入为主对她这个人和谈话结果做了判断,谈话过程中又急于达到自己的目的,忽略了对方的关注点。沟通的结果便往往是彼此不理解。 在最近和这位客户的沟通中,我听多于说,尝试问一些开放性的问题,努力探索她的关注点和需求点,然后基于她关心的点,我积极地给出回应。目前看来,效果还是很令人满意的。相信通过不管的探索和实践,我能与这位客户抛弃成见,建立信任的关系。
此外,根据Grace教练提供的一些测试工具,我对沟通风格也做了一些探索,并把这个理念推广给了团队成员。从前,我总是用“自己的风格”来跟团队成员沟通,比如我喜欢直接说出要求、意见和建议,但往往得不到成员们的响应。而且我总是觉得我的团队成员和我保持距离,总是不太情愿主动和我沟通。现在我理解了,为了达成有效的沟通,我自己应该做出改变,根据她们不同的沟通风格富有同理心地沟通。有一位团队成员,每当我给她提出建议时,她总是要辩驳和解释自己的理由, 其实我并不是批评,只是希望她做得更好,我苦恼为何我的一片良苦用心她不理解。现在我明白了,她的个性使然,面对直接言语的评论,她难以及时消化,就容易“本能地反抗”。她更希望我通过短讯或者邮件给她提出意见甚至批评,随后她自己能消化和吸收。探索个性化的沟通风格帮助我和团队成员更顺畅地沟通,大家对我也更了解和信任,整个团队的氛围融洽而且积极。
受到Grace教练课堂辅导的启发,我还在团队中设立了Sharing Meeting, 每周指定一位主讲人,自选主题,自备材料,介绍自己的新发现,解决方案,也可以是提出问题与困惑。看到团队成员积极参与,让我对团队发展充满了信心。
两个月EPP课程间,我运用课程理念和实践方法,对自己的工作做出了调整和变化。现在的我,焦虑减少了,自信增加了。整个人的状态得到了改善。在工作之外,我还实现了一个小目标,将年少时的梦想——画画变成了现实!在大家的鼓励下,我鼓起勇气提起了画笔,至今练习素描已有两月有余,画出了像样的作品。
我们怎样才能度过有意义的一生呢?一天是一生的全息缩影,如果从今天起,我能做出改善,努力度过从容而有意义的一天,那么我坚信,我的一生会过得很有意义。
愿与您共勉。