必益教育HRD
Mary Liao
如果让我用一句话总结EPP课程:那就是要更有智慧地工作,而不是更辛苦地工作。
在整个社会都在热烈讨论996工作制的时候,这句话就如一个暂停键,可以让我们从热度中冷静下来。如果一天12小时,一周6天都是工作,单从时间的付出上来看,无论如何,这种工作都是辛苦的。有没有可能不用那么辛苦?EPP的课程可以肯定地回答这个问题。
在过去近3个月EPP的学习中,我一点点地体会到做每日工作计划,有效利用时间,专注高回报活动以及团队授权的益处,我把这些理念应用到工作和生活中,深刻地体会到智慧地工作和生活着的愉悦!
先说每日工作计划:每日计划带来最直观的好处是,我没有那么焦虑了。每日计划是要花时间去思考,并写下来的,但磨刀不误砍柴功。每日计划写出来,重要的事,紧急的事,一目了然。下班之前回顾一下我的当日计划,今天做了什么重要的事情,哪些事情是需要明天继续的。同时我还可以迅速地总结为什么有些工作是当日无法完成的。哪些工作是出现在计划里,但完全可以授权给团队成员去做的。对于一些常规工作,比如回复邮件,以前是收到邮件就忍不住打开看,思考如何回复,本来正在做的事情可能就被打断。一天下来,会有一种感觉,就是什么事情都开了个头,但什么事情都没有收尾。使用每日计划表之后,邮件回复集中在一小段时间内完成,计划之外的工作就会掐着时间,这样才能保证自己有大段完整的时间去专注主要的工作。从8月23日开始做每日计划,我已经持续做了一个多月。如果21天可以形成一个习惯,那么这个习惯我已经形成了,并且会一直保持。
其次就是认识到自己的时间价值,并且坚持把时间更多的分配到高回报活动中。钱花在刀刃上,时间要花到高回报活动中。此时,在面临参加常规但不重要的例会,还是做一个急需的切实可行的团队培养计划的选择时,我会毫不犹豫选择做方案,会可以不开,或者让团队成员代劳。我们拥有8小时的工作时间,甚至996的工作制,那么把时间最大限度的变现,是高回报活动的本质。对于个人来说,工作的主要目的就是赚取收入并实现个人价值。那么在有限的时间盈利越多,就拥有最高的生产力,对企业来说,也获得了最佳业绩。简单来说,就是我手上有三个工作,挑出一个最能实现盈利目的的,然后投入最多的时间和智力,排除各种干扰,去获取最大的回报。这个实践,就是EPP课程里谈到的时间价值和高回报活动。我实现了自己时间的最大价值,同时也实现了企业要求的最佳业绩。个人目标和企业目标高度一致,这也自然地体现了当下倡导的ownership的管理理念。
再者是学会授权。社会上有一种很好听的说法是能者多劳。我被这种说法潜移默化的影响,认为只有忙着才是多劳的能者。参加培训之后,我豁然开朗,这些让我忙着的事务中,有多少是团队伙伴可以代劳的?尤其是我了解了自己的时间价值以后,除了高回报活动,其他的大部分事务都应该授权给团队成员。当然,授权不是一件简单的事情。真正的权力是通过优秀的品格、以身作则和个人才智实现的。授权的核心是信任,信任自己,也相信别人。我鼓励她们做出比我还好的工作业绩,他们的成功是他们的,但也是我的。授权最成功的表现就是我的团队成员互相信任,他们可以自主工作,解决日常工作中大部分的事务。授权应该是双赢的,而且应该是可持续发展的积极的管理模式。所以当学习到授权时,我对Grace说,我看到的更多是人性。管理者是否自信,是否拥有开放的心态,是否认识到什么是真正的成功,是否愿意分享成功,这些品格决定她/他是否可以双赢,是否可以走得更远。
除了上述体验,EPP的上课方式也很独特。我们需要先在课外通过听录音、读课本自学并完成作业,然后来到课堂上,我们的Coach—Grace就像主持人,我们学员是表演的主角。主持人倾听、引导、发问并总结。学员畅所欲言,每节课都以学员开始描述每周的美好新发现热身,自然过渡到EPP理念的使用心得。各抒己见,见仁见智,兼容并蓄。三小时的课程上下来,彷佛上了一节思维的瑜伽课。爽!
我对EPP课程逐渐着迷。这个培训把我从日常冗杂的事务中解脱出来。我可以在时间表里安排学习的时间,运动的时间和更多享受生活的时间。我在参加培训前,忙碌而焦虑;培训后,我每一个小时的使用都有明确的目标和价值。上班前期待,下班后满足。陪我一起体验EPP的mentor说,你有了很好的变化,很明显。为了实现自主性团队工作的目标,我下一阶段的计划就是学会倾听,控制自己的表达欲,让团队成员成为主角。多听,多观察,更多的发掘每位伙伴的潜力,激发他们的潜能,实现更大的价值。因为我知道,团队的成功是一个管理者真正想实现的目标。