拓宽思路，层层实践，解锁生产力提升的困境
2023-08-15 16:06:34 来源：网络 编辑：王莹 浏览人数：892次
作者：王莹
做HRBP的时候，时常被业务部门要求提供提高生产力的培训。背后的原因很多样，比如时间管理差、工作懈怠没士气、员工发展遇到瓶颈、跨部门协作不畅、激励机制不够、经理领导力差等等。似乎很难有一门课可以涵盖这么多内容，直到遇见《有效的个人生产力》。
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生产力于企业，就是获取更多利润。生产力于个人就是赚取更多收入。总的来说，生产力就是把时间投入到能给个人和组织带来高回报的活动中。《有效的个人生产力》一开篇通过计算时间价值的多少，让我一目了然，我的每日活动中有一些是低回报活动、甚至有的是没回报的活动。通过《生产力自我评估表》和《高回报活动表》，我找到了自己的高回报活动，但这并不意味着时间管理的改善会自然发生，而《有效的个人生产力》则提供了一个架构，帮助学员从改变引发行为的态度入手，通过刻意训练新行为，直至养成习惯。
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个人生产力的提升需要设定目标，每个职场人都体验过目标的不了了之。《有效的个人生产力》借助《目标工作清单》、《生产力分析单》、《生产力摘要》等工具把目标设定内化。目标设定是一个自信、实践个人价值的过程。教练王老师帮助我完成了每一个目标的“自我肯定宣言”。这些正向激励，让我有信心、决心去实现每一个目标。目标设定时，会出现组织发展方向和员工个人期望不同，以前我会忽略个人目标和组织目标的结合。现在意识到，要实现高回报活动，就要帮助员工明确自己对组织的贡献，看到自己的成长点。
即使目标清晰、行动计划完善，仍然会遇到突然失去前进动力的情况。《有效的个人生产力》提到了人生六大领域：事业和理财，身体和健康，家庭和天伦， 心智和教育，精神和道德修养，社交和文化。特别是精神和道德修养，思考成为什么样的人，实现什么样的价值，梳理出人生目标。各个领域需要保持适度平衡发展，就如同一辆车子，如果有一个或几个轮子丢了，自然很难开远，甚至会翻车。无论工作还是生活突然失去前进动力，多半是某个领域被我们自己忽略了。学习中，王老师引领着大家就六大领域进行讨论，同学们的反馈启发我完善了每个领域的目标，生活工作元气满满。
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目标的执行需要与关联的各方有效沟通。《有效的个人生产力》总结了4种沟通风格，通过调整风格，让自己和他人的相处舒服、增加信任、减少压力。课程给予了同理心一个简单易操作的方法：用对方能理解的方式表达，用聆听的方式去了解自己的信息如何被接收。部署工作任务时，用对方可以理解的方式提出要求，通过对方的回复、肢体语言，或者提问的方式，去了解和确认员工是否正确理解了部署的工作任务。
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最成功、最强有力的领导者都懂得有效授权。授权不是分派任务，授权的实质是发展团队。《有效的个人生产力》中把授权分成4个阶段，命令、培训、辅导、授予责任。根据被授权人的能力，提供不同阶段的发展机会，同时，释放授权人的时间去专注高回报活动。针对授权者如何同时做好老师、教练、同事、顾问和上司的角色，教练王老师就每个人遇到的实际情况，给予辅导，理论与实操的完美结合。
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作为一个领导者，要确保组织生产力的持续发展，就要帮助员工成为最好的自己。员工表现不理想，要么是能力不够，要么是缺乏激励。《有效的个人生产力》提供了创造学习型工作环境的方法，以及不同情形下的激励方法。《团队信念表》、《职位说明表》、《员工发展计划表》这些辅助工具，帮助我们每个学员为自己团队的成员制定发展和激励计划。
《有效的个人生产力》为期8周，把课堂学习和教练辅导融合在一起。课后作业结合自己的实践完成，实践中会遇到超出课堂学习讨论的内容和情景，比如沟通风格的准备，比如授权执行的障碍，王老师都会给予1对1的辅导。
这是一个量身定制式的学习和成长课程。课程附带的《成功手册》收录了每个章节的知识点，并把它们都转化成了使用工具。因此，《成功手册》的使用让领导力学习更具实操性，让学到的东西最终成为行为习惯，持续执行下去。
