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《有效的个人生产力》学习感悟

2018-08-29 16:12:43 来源:LMI中国 编辑:不详 浏览人数:4515次

特别感谢领导的栽培,有幸能够参加《有效的个人生产力》课程的培训,该课程是一门令人振奋的课程,通过学习与应用对我来说是收获颇丰!不仅在工作上提供了新理念、新方法,改变了以往一些低效的工作习惯和行为,而且在生活中也同样有所受益。尤其是在岗位调整后,面对新角色、新业务、新团队,使我在快速进行角色转换和有效开展工作方面给予了很大帮助。

本次培训的方式比较新颖,教材可读、可听,多感官吸收。学习过程更多的是在的辅导下进行自主学习、自主练习,自主应用。通过间隔重复的方式持续性的改变我的习惯和行为,并指导我将主要精力集中到能为组织带来高回报的活动上,以提高个人生产力。

通过学习、实践与感悟,使我在个人能力和如何智慧的工作方面有了很大的提高。同时,也对未来工作的挑战充满了信心。现将我学到的理念与原则,以及在思想与行为方面的变化做如下总结:

 

1

《三角访谈》的魅力与作用

在开课前,我按照课程的要求,认真的制定了我的《学员发展一体表》。自认为做得很完美,可是,在教练与上级的共同辅导后,才意识到自己在角色定位,以及管理机制制定方面均存在不足。一是重点工作不突出,与上级的期望不相符。二是工作目标不符合SMART原则,管理机制对实现目标支撑性不强等问题。随后,按照教练的指导,结合领导的要求,重新完善了我的《学员发展一体表》。

完善后使我对自己的管理角色、主要职责、工作目标以及需采取的管理机制、投入的精力和需发展的能力有了清晰的规划。清楚的知道自己在哪里、将要去哪里、以及如何到达,同时形成了“上下同欲”的结果。所以,《学员发展一体表》是一项很好的工具,同样也可以应用到我们的实际工作当中,用于辅导和帮助下属厘清工作重点,聚焦高回报工作,提升个人生产力。

 

2

改变个人时间利用的习惯:
要事优先,专注目标达成提升生产力

在书中1至3课讲述的更多的是关于个人思维、行为的改变,有很多精辟的理论,值得学习和实践。如:当你将更多的时间用于高回报的活动,你就会更具生产力;如果你做和过去同样的事情,你就只能得到同样的结果;提高生产力最快、最有效的途径,就是将时间用在完成重要目标的工作上;完成计划的最佳方式就是开始行动——现在、马上开始!一项工作最困难的部分,往往就是开始。一旦开始,“灵感”常常随之而来;每天用一张清单来识别你重要和紧迫的任务,这是保持高绩效状态的最佳方法等…;这些理念虽然没有特别的深奥,但在我们的日常工作中常常被忽略。

回顾以往的工作状态,我们总是会说很忙,甚至是忙的焦头额烂,但是仔细一想,又总结不出干了几件重要的事情。有时候还抱怨下属工作能力差,什么事都须自己亲力亲为。美好的一天往往是在被繁杂的日常事务干扰的情况下度过的。无法把主要精力专注的投入到重要工作目标的达成上。现在看来,出现上述问题的主要原因还是在自己身上,是自己没有对工作项目做出合理的规划、没有对工作进行重要和紧迫的优先顺序区分、没有将精力投入到高回报的活动上以及在工作任务安排时,工作目标不够明确与缺乏对下属的辅导所致。通过学习,使我认识到了自身的不足,并在教练的辅导与自己的感悟下做了调整。

首先是自我工作方式的改变。成功手册的应用,聚焦管理角色与工作目标策划具体的月计划、周计划、日计划,并形成相互支撑以及实现目标达成的过程管理跟进机制。对自己每天所从事的活动进行梳理,按照工作的重要性进行优先顺序排序,并找出其中价值度低的工作授权他人完成,自己优先完成高回报的工作任务。这些方法的应用,给我在时间管理方面带来了实实在在好处。同时我也将此工具分享给了团队成员,一定程度上也促进了团队工作效率的提升。

其次是重点推动管理机制的建立,通过机制来管人和事,而不是靠人、经验来管理。尤其是工作由工厂调整到事业部质量管理部以后,面对多家工厂、众多原辅料供应商的质量管理工作以及事业部部门之间的协调工作。显然,靠传统的工作方式是无法实现目标的,主要的抓手只能是靠制度、流程与机制来完成。建立了专业学习与交流机制、工厂质量管控能力评价机制、定制原料管控机制等,很好的发挥了应有的作用。

再有就是在工作布置的过程中,导入了目标工作计划单的工具方法。让下属参与进来,共同设定工作目标,共同识别期间的障碍与解决措施,共同制定工作完成的步骤及排期。这样即有效的辅导了下属、又实现了共识的达成,同时还促进了执行意识的提升与目标的实现。

 

3

通过沟通与授权
组建自主工作团队
提升生产力

4——6课中,讲述与学习的主要内容为沟通、授权、建立自主工作团队等。核心是对他人的影响。在这几个章节,同样也有可遵循的理论与原则提出。对通过个人影响力的发挥,促进团队绩效的提高有很大的帮助。

如:人最大的需求就是被理解和被欣赏,这表明,你在试图影响他人之前,必须先要理解他们;具有生产力的沟通,要同时满足同理心、有效的提问、聆听三要素;成功的授权需要事先的计划,细心的培训、被授权人的承诺以及有效的跟踪等…;事实上,我们在日常团队管理过程中往往会不断的命令式的安排工作,在达不到预期效果的情况下,我们体现更多的是批评与指责。以至于使自己和下属都感觉特别的苦恼。

现在看来,这些问题的发生,从一定程度上讲与我们日常的管理风格,管理行为的不足有着直接的关系。我记得教练在课程中不止一次谈到了要建立与上下级之间定期沟通、辅导的机制。如1:1沟通机制,安排重要工作时要尝试使用目标工作计划单,授权时要制定授权计划以及鼓励团队自主的钻研与解决问题等内容。

在教练的倡导与要求下,逐步的应用以上相关工具和方法,收到了较好的效果。主要体现为:团队成员的思想与行动达成了一致、过程中不再需要多次纠偏与再辅导也能达成预期目标、团队成员变得乐意交流与分享改善工作的创意等。对于我自己也特别的享受这样的变化。同时,也感受到了《有效的个人生产力》课程带给我们的妙处。

 

 

课程学习即将结束,但真正的应用与作用发挥才刚刚开始,我要将本次学习的成果进行持续的固化与优化,并逐步的导入到整个团队,以实现个人与团队生产力的共同发展与提升。为公司早日实现千亿五强目标做出更多的贡献!