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践行,目标管理和优先顺序

2023-09-08 14:45:00 来源:网络 编辑:杨正林 浏览人数:875次

HHisky 杨正林
研发总监
长沙蜜獾信息科技有限公司

2021年,公司邀请了LMI的施老师,到蜜獾信息开展EPP内训。

起初,听到是提高个人生产力方面的内容,我并不是很感兴趣。过去参加过类似的培训,收获并不多。抱着试试看的态度,我开始了这个学习。

EPP的授课模式,与以往参加过的培训有些不一样。老师并不会滔滔不绝的开讲,而是把更多的时间交给参与的每一个学员。借着提问,引导学员开始思考、讨论、分享。虽然学员都是一个个公司同事,抬头不见低头见,但像这样的交换意见,畅所欲言,却还是第一次。在讨论和分享的过程中,常常有一种豁然开朗的感觉。虽然很多知识和道理都是司空见惯的,但在讨论和分享过程中,还是常常觉得理解有被刷新了。那种感觉,就像早晨赶海,每到一个地方,驻足观看,用铲子挖一挖,总会发现些美丽的贝壳,漂亮的珊瑚,还有举着钳子的螃蟹和龙虾。EPP是关于“践行”的课程。

与其说这是授课的方式,不如说这是辅导的方式。辅导教练借着提问,让每一个学员的觉知被重新打开。每个人都会被鼓励表达,从每一个独特的角度去诠释自己的理解。当所有人的理解拼到一起的时候,基本已经勾勒出课程内容的主旨,这是一件很奇妙的事。有时候感觉,每一个学员都是在盲人摸象。但有的人说,我摸到了柱子,有的人说我摸到了墙,有的人说我摸到了扇子。当把这些画面拼到一起的时候,我们更加深刻的理解大象是长什么样的。这样的分享互动更像是借助他人视角看到问题更多的面向,理解更全面。是从分享和相互激发中获得自己更多的收获。

01目标管理

回顾EPP的内容,覆盖很多方面。其中让我印象比较深的是目标管理这一课。其实,每一个人都会制定目标。但很多目标,本身含糊不清,无法衡量,甚至是无法达成的。无论是对上,对下承诺如是的目标,结果常常让各方都很受挫。而目标管理这一课,可以很好的帮助我们,用SMART原则去制定一个清晰、可量化、可达成、现实,且可感知的目标。对于最后一点,目标应该可感知,非常具有启发性。这可以帮助我们思考,我们努力达到的目标,是否能让与其相关客户,员工感知到?这可以帮助我们在制定相应计划的时候,有更多细致的考量。不但如此,制定目标的过程,需要统合风险、收益,厘清我们制定的目标是否合理,是否有情感投入。更需要分析障碍、制定计划,以使得目标可逐步达成。还需要考虑相关干系人、跟进的方法,以保证进展清晰可控。最后要整合自己的价值观和具象化,以强化自己执行的激励和动力。我非常确信,无论是自己还是员工,都非常需要这种职业素养。具备这样素养的员工,对任何一个企业,都是非常有价值的。有效的设定目标和达成目标是领导者的重要特质。

02优先顺序

第二个印象比较深刻的是优先顺序这一课。人们似乎对救火的事比较上头。风风火火的去,立刻可以解决问题的感觉,真的很爽。但很快,这类的事,会填满我们的所有日程表。于是很多人不免陷入一个怪圈,似乎越来越辛苦,但创造的价值却越来越不明显。很多人甚至被指责,在用战术上的勤奋,弥补自己战略上的慵懒。究其原因,是优先级顺序的管理出了问题。越来越多的人意识到,在职场的人,最重要的工作,其实是决策。决策哪件事紧要,那件事该投入多少精力。然后,事情就慢慢开始发生变化。还有更多的人,将自己的全部精力投入在工作当中,却忽略了人生是一个整体。后知后觉者,后悔莫及。这一课让人从全方位的人生这个视角,去重新评估事务的优先顺序,让人耳目一新。终于明白,管理者,第一个要管理的,原来是自己。我也意识到,紧要的事情,常常是那些要花大量时间和精力的事。一旦解决,却可以为团队很多人,很多事,带来巨大助益的事。我默默做了一个决定,让自己花足够的时间,去整理紧要的事。鼓足勇气,去拒绝和授权那些让人上头但低优先级的事。第二个印象比较深刻的是优先顺序这一课。人们似乎对救火的事比较上头。风风火火的去,立刻可以解决问题的感觉,真的很爽。但很快,这类的事,会填满我们的所有日程表。于是很多人不免陷入一个怪圈,似乎越来越辛苦,但创造的价值却越来越不明显。很多人甚至被指责,在用战术上的勤奋,弥补自己战略上的慵懒。究其原因,是优先级顺序的管理出了问题。越来越多的人意识到,在职场的人,最重要的工作,其实是决策。决策哪件事紧要,那件事该投入多少精力。然后,事情就慢慢开始发生变化。还有更多的人,将自己的全部精力投入在工作当中,却忽略了人生是一个整体。后知后觉者,后悔莫及。这一课让人从全方位的人生这个视角,去重新评估事务的优先顺序,让人耳目一新。终于明白,管理者,第一个要管理的,原来是自己。我也意识到,紧要的事情,常常是那些要花大量时间和精力的事。一旦解决,却可以为团队很多人,很多事,带来巨大助益的事。我默默做了一个决定,让自己花足够的时间,去整理紧要的事。鼓足勇气,去拒绝和授权那些让人上头但低优先级的事。

很多人对于学习理论知识,都会天然的抗拒。大量文本,让人望而却步。工作裹杂生活的状态,更失去精力去理解和记忆。我曾把EPP比作上行之路的台阶。上行之路,有无数条。有的道路,虽百花绽放,却也灌木丛生,越走越难。有的道路,虽崎岖难行,却铺陈台阶,虽难却可上行。想要登顶,我们不得不承认,有台阶的道路,更容易到达。EPP的课程当中,提供了很多的千锤百炼出来的管理工具。只需要学会使用这些工具和模型,亦步亦趋,亦可摸着其背后的理念和精髓。在西方的理念中,管理不是玄学,而是一系列摸得着,可复制的办法和手段。这些工具和框架,就是用来帮助感知,落地的法宝。不会做目标管理吗?拿出“目标计划工作单”,十五分钟的时间,你亦可有一种运筹帷幄,决胜千里的感觉。

EPP的课程结束后,我常觉得意犹未尽。有一些地方,例如沟通、授权、团队,EPP只能构建一个初步框架和提供重要的一些工具。但作为初阶课程,框架更重要。至少我知道有些问题,属于框架中的哪一块,可以更有效率的去从那个角度切入去思考和分析。对于LMI培养全方位领导人的理念我很认可,管理好自己,才能管理好团队。很庆幸参加了EPP《有效的个人生产力》的学习,也很期待高阶的课程,如EPL《有效的自我领导》,EML《有效的激励式领导》的学习。相信入之愈深其进愈难而其见愈奇,人生和管理的平衡,困惑和困难自会迎刃而解。期待再见到我们的老师。
EPP的课程结束后,我常觉得意犹未尽。有一些地方,例如沟通、授权、团队,EPP只能构建一个初步框架和提供重要的一些工具。但作为初阶课程,框架更重要。至少我知道有些问题,属于框架中的哪一块,可以更有效率的去从那个角度切入去思考和分析。对于LMI培养全方位领导人的理念我很认可,管理好自己,才能管理好团队。很庆幸参加了EPP《有效的个人生产力》的学习,也很期待高阶的课程,如EPL《有效的自我领导》,EML《有效的激励式领导》的学习。相信入之愈深其进愈难而其见愈奇,人生和管理的平衡,困惑和困难自会迎刃而解。期待再见到我们的老师。