今年复训了LMI《有效的个人生产力》EPP课程了,第一次上课是去年最忙碌的阶段,这次课程是自己正处在迷茫焦虑期的时候。参与的时间都恰好是自己最需要清晰梳理工作状态的时候。
很感谢公司安排中层新干部提升领导力培训,也很感激LMI教练闫彬老师的引领和指导。
生产力提升是聚焦高回报活动
对比两次学习给自己带来的收获,去年参加正好是“手忙脚乱”而不自知的状态,每天惯性的忙碌着。 EPP课文中“生产力意味着在正确的时机,用合理的时间,按照正确的方式做正确的事。”这句话点醒了我。我重新审视自己职责,设定目标,做好计划,采取行动!但发力行动时还会跑偏,不容易对焦目标。
今年复训EPP课程,清晰了时间是我们最宝贵的可支配资源。常规知道的四象限时间管理法,并不是以目标为导向,所以不能改变忙碌状态。当时间规划都指向高回报活动时,业绩就自然而然的呈现。
从挑战到目标,以个人的事业目标出发,再与组织目标对齐。自己每天的高回报活动是什么,逐渐调整优先级,与公司目标的优先级契合。这个过程需要不断的向上沟通的。通过刻意练习与上级领导的沟通,逐步理解公司要求,符合领导的期望预期。当个人目标与组织目标逐步统一,自己的信心也逐渐建立,在公司,自己成为提供重要价值的一员。
EPP课程最重要的部分是行为训练,通过间隔重复的做,形成一个新的习惯,培养出新的管理特质。规划好高回报活动,安排时间到行动执行是很难的。经常下意识顺手做很多事,也不会说“不”,这些旧习惯用去了很多时间。EPP用二八原则指导去选择高回报活动。创造80%价值的工作只用了20%的时间,聚焦这20%时间赋予高回报活动,并真正100%有效投入,就能创造出最大产出。
《成功手册》是一本时间规划手册,我理解是行动的尺度,是时间和行为规划的工具。当我在月计划,周计划,日计划上反复练习,聚焦在最重要的20%目标上时,之前不会拒绝临时干扰的习性就得到改善,因为我知道什么是我最重要的目标和行动。在逐步走上管理岗位时,幸运有这样的工具伴随,训练出我的基层管理者能力。仅仅通过2-3个月的8次小组教练式辅导,就把领导力的理念通过行为训练高效率的掌握并应用,确实是很神奇的事。
以全方位人生的平衡看自己
所有的时间都投入在工作上,是部分领导者(特别是新晋领导)的特点。当从工作的聚焦扩展到全方位人生的维度看,身体/健康,心智/教育,社交/文化等等方面,让我认识到这些即是工作的前提准备,又是工作的人生目的所在。彼此相辅相成,相互支持促进。
我在全方位人生的生命之轮的六个维度上测试自己,发现很不平衡。学习了在事业领域选择优先级,放到人生六个维度中重新安排优先级,难度还是很大的,但也是躲不过去的面对。EPP让我们通过规划人生来看待我们全面的人生,这是一个成熟的领导者应该具备的能力。学会关注自己的各方面,才开始理解和学会关注团队成员的人生各方面需求。当我意识到必须为身体健康和加强学习安排出时间时,如何有效工作就成为必须面对的事情了。
平衡人生的概念能让我以更高更全面的视角看待自己,可以让事业健康发展的更远更长,也让人生更加丰富多彩,让我对未来的生活和工作充满信心。
从专注完成任务到聚焦团队培养
大多数中层管理岗位都是从基层岗位提拔起来的,职责转变让工作聚焦点变的不同,能自己完成任务和能带领团队是两种不同的能力。闫彬老师说是“从管事到管人”的能力迁移,EPP的学习逻辑就是先认识自己管好自己,再认识团队管好团队,按部就班训练出领导团队的技能。这个过程是知道,悟道,做到,得到的过程。
我的转变是意识到团队这个概念开始的。初为中层管理者,习惯上还是彰显个人英雄主义,工作中总想自己先学会,把最难的事情做好,而忽视了调动团队积极性的职责。我们很容易懂得团队的力量大于个人力量这个道理,但是践行起来并不容易。闫老师告诉我们分辨出“想不想”,还是“能不能”,大部分管理者都是因为“不能”而“不想”。EPP的课程是训练会了我“能”,通过规划时间聚焦在培养团队身上,学习四种沟通特性,进行有目的沟通,通过四个级别的授权,释放每个成员的内在能量。自己的成功不再是自己有多能,而是能不能培养团队,带领团队达成目标。有了工具和路径,学会就容易了。
从管理事物,转变为管理团队,还是挺挑战的。实际工作中有一种逃避心理,例如管理有一定工作经验的员工时,自己感觉比较困难,而新员工会更“听话”一些,我更愿意把精力放在新人身上。“在木板最薄的地方钻孔”,这个态度其实会导致有经验的员工没有被关注,无法发挥更大作用,这些高回报活动被忽视。通过对目标的清晰思考和梳理,设定管理团队达成目标的计划,更多的激励“难搞”的,有经验员工,多花时间沟通、辅导、统一思想,明确目标,相比专注新人更能让团队生产力得到提升。所谓“难搞”也是一个认知局限。当我把挑战转换为SMART目标时,带领和培养团队就自然而然了。我逐渐从专注管事,到聚焦培养和带领人了。这些认知与行为突破,自然带来结果的改变,打开了迈向成功领导者的大门,让我十分兴奋。
授权是基于信任的内在激励
最初我理解授权就是将手中的任务简单安排出去。闫老师说这是“甩锅”。通过学习,知道授权是能激发员工的“态度式激励”。将任务,信息,职责,权力,收益逐步分享给员工,是表达一种信任。让我最受益的是学习了管理不同员工授权时分为四个级别,这在操作层面上给了我清晰的指引,授权不再只是一个概念,而是一个有效工具。
不断提升对员工的授权级别,提升独立工作能力,不但能节约我的时间,更重要的是培养和赋能了团队能力。通过实践,授权所带来的好处是共同创建了团队文化,“弹性、自信、聚焦结果、团队承诺”这四个态度逐步显现。授权团队带给我的成就感和满足感,让我真正意识到不断学习和刻意练习是可以获得新的领导力技能,让它成为我新的领导特质。不同于业务专业能力和资历,它是另一种能力,带领团队的能力。
很幸运在我初升领导岗位时,参与EPP课程给我带来的有效的训练。只有真正干过,才能真正理解,才能真正用到工作中,才能真正成为自己的一项领导特质。
写在最后
两次的EPP学习让我开始跳脱出来从更高的视角来看待自己的发展,从各个角度来深度思考自己的工作和生活。
真的是发自内心的感激课程EPP课程带给我认知上和行动上转变,让我打开一扇窗可以用另一个视角看自己,看工作和生活,看世界,看到自己人生的平衡状态。看到自己和团队,看到个人目标如何与组织目标的统一。
EPP也是一扇门,一条路,让我迈向成为有效领导者的征途。