担任生产技术中心主任三年多以来,我每天都很忙碌,陷入了“工作到很晚,每天都无法有个人时间”的循环中,这使我很焦虑,但又走不出这个怪圈。在公司的组织下,我怀着半信半疑的心态,2023年3月,我走进了EPP课程。
我的改变与收获
刚开始接触课程,我很不习惯,因为工作很忙,有时候甚至觉得写作业是在浪费时间。随着课程的深入,我逐渐沉浸到课程当中,通过独特的辅导流程,我开始根据自己工作及生活的具体情况设定符合SMART原则的目标,聚焦于行为上的改变。通过行为上的改变从而养成习惯,进而改变自我形象,最终对我的“变化”施加理性的影响。
将近四个月的EPP《有效的个人生产力》的学习与实践,帮助了我深刻地理解和应用EPP的内容与工具的使用,特别是课程中的金句理念,给我的工作带来巨大的帮助与生活习惯的改变。从运维片区的组建到规范性管理,自主工作团队的建立和有效管理大幅度提升我的工作效率,创造了更多效益。EPP课程结束后,我也将EPP的内容和工具推广到部门和片区管理中应用。
个人态度和行为的改变
过去的行为
一直以来,我的任务繁重,也没有编写工作计划的习惯,对重要工作没有细分工作步骤,缺乏过程跟踪,因此千头万绪的工作总是让我焦头烂额。以往的管理经验是以我个人经验为主导的,但团队成员能力高低不同导致授权中出现过度授权、授权无反馈、无充分授权等情况。有时我也没有充分发挥团队的力量,嫌麻烦,不愿意把工作分出去,团队会遇到问题就找我,所以经常被阶段性的繁多紧急任务干扰,效率不高且比较疲惫。
学习EPP课程后的变化:
通过学习EPP之后,我更能做好时间规划,每天对工作事项能进行有效排序,聚焦高回报活动,保证重要紧急的工作优先完成。一方面在学习的过程中,我学会了如何激励和授权部门人员。根据部门人员的能力不同进行合理分解部分工作,团队逐渐愈加有凝聚力,更有信心完成工作。体会到了课程的理念“正确地进行授权能倍增你努力的成果,同时还能加速目标和愿景的实现。”另一方面,对于重点工作,我学会编制目标计划工作单(GPS),明确实现目标的行动步骤,及时跟踪、纠正。在整个过程中我学会更加团结团队,依靠团队,通过有效的沟通,给予团队成员充分肯定,对团队保持正向期望,让团队成员发挥出最高生产力。
在学习实践的过程中, 我作为团队管理者的自我形象逐步清晰起来:“我是一个从容的、坚韧的、尽职的、真诚的、勤奋务实的人。”课程提到,你心目中关于自我的图像,也就是你期望呈现给别人的形象、个性和特质,极大地影响者你的绩效表现。通过梳理,我在“从容的”掌控时间、管理团队,“坚韧的”达成目标方面有了思维模式和行为习惯上的改变。
给团队带来的改变
在学习的过程中,廖教练一直在激发我们如何把所学内容转化为内动力,并且运用到团队管理中。所以我着重落实到以下三个方面:
1. 让团队成员编写日、周、月工作计划,抓好主要工作目标的落实。提升各片区运维的管理水平,强化岗位责任,打造高效运维团队。
2. 与部门人员经常性交流谈心,沟通更加顺畅。实现工作的持续改善和关系融洽,解决了生产、技术、设备、思想政治工作中存在的许多问题,推动了部门的思想持续健康发展。
3. 重要信息及时交流,重大事项集体研究决定。畅通了员工思想信息流,实现信息上传下达的双向强化,营造了良好的学习和个人提升氛围,从而提高了员工的工作效率。
课程过程还有一个特别的收获,根据学以致用的要求,我带领核心团队成员,一起讨论、共创和共识了我们团队的团队信念:“我们是具有凝聚力、战斗力、创造力的团队,坚持党建引领,用心用情用力解民忧、纾民困、暖民心,做好农污运维服务工作,讲好农污运维故事,凝心聚力,引导广大职工群众齐心合力把‘大湾区桥头堡’筑大、筑强。”
学习制定双赢目标
开始EPP课程的第一课,在制订双赢目标协议时,我根据课程要求列举了一堆自认为比较清晰的目标,但三方沟通一开始,我就发现我们所列出的目标,都是一些比较高、大、空的目标,无法落地。廖教练指导我在制订目标时,要符合SMART原则,即制定的目标是具体的,可衡量的,有时效性的,而且必须是实际(有挑战的)和实质的。只有目标具备了这五点,才是个合理的目标。有时候,我会轻而易举的制定了一个目标,这个目标或许很宏大,或许很渺小,但在这之前我没有审视过这个目标是否符合SMART原则。此次培训,让我真正践行了制定目标的SMART原则,这也让我在这四个月当中有效提高了团队和个人生产力,个人工作效率提升20%以上,所设定的很有挑战的业务目标完成率达到100%,也实现了每月回一趟家,开始拥有了个人时间,实现天伦之乐的个人目标。
EPP对我来说像什么
《有效的个人生产力》的学习体验,使我目标具象化非常有力量,有层级的提高,能充分思考、梳理、实践、总结,我的认知、格局、感悟有飞越的提升。
写在最后
学习EPP课程,让我认知自己本身存在的不足,并及时去调整和改进,逐步地完善自己,是一种非常有成就感且自豪的体验。
感谢公司给了我们这次培训的机会,使我们能够提升自己的能力,更好地带领团队;感谢一起经历这段难忘的共学之旅的同学们,在总经理王总的带领下,中高层团队9位同学一起学习,深度交流、真诚反馈、彼此激发,凝心聚力,收获满满;感谢教练的孜孜教导,使我们受益良多。
祝愿公司蓬勃发展、蒸蒸日上。